Documents par contexte
Rattachez les fichiers aux résidences, lots, tickets, paiements, appels de fonds ou assemblées générales.
Documents copropriété
Centralisez les documents de copropriété dans un espace sécurisé.
CoproZen aide le syndic à organiser les documents par résidence, lot, copropriétaire et contexte métier afin de réduire les pertes d’information et les envois dispersés.
Syndics, gestionnaires et copropriétaires qui ont besoin d’un accès documentaire fiable.
logiciel gestion documents copropriété
Visibilité maîtrisée
Séparez les documents internes du syndic des documents visibles par les copropriétaires concernés.
Accès plus simple
Réduisez les recherches dans les emails et gardez un point d’accès unique aux pièces utiles.
Pourquoi CoproZen
Une base plus claire pour gérer la copropriété au quotidien.
Une base documentaire mieux organisée
Les documents de copropriété sont souvent dispersés entre emails, dossiers locaux et échanges informels. CoproZen centralise les pièces utiles pour garder une information plus fiable et plus facile à retrouver.
Des droits de visibilité cohérents
Certains documents concernent toute la résidence, d’autres uniquement un copropriétaire, un lot ou une action métier. La plateforme permet de garder cette séparation pour éviter les partages involontaires.
Un meilleur suivi des opérations
Les pièces peuvent être rattachées aux tickets, relances, paiements, appels de fonds ou AG afin de conserver le contexte et faciliter le support ou l’audit interne.
Aperçu produit
Une interface structurée pour piloter votre portefeuille.
CoproZen regroupe les informations clés dans des écrans lisibles pour aider les équipes syndic à suivre les résidences, les finances, les demandes et les documents.
Questions fréquentes
Les points à clarifier avant une démo.
Les copropriétaires voient-ils tous les documents ?
Non. La visibilité dépend du contexte et des droits définis. Certains documents restent internes au syndic, d’autres sont visibles par le copropriétaire concerné ou par la résidence.
Peut-on rattacher un document à une opération précise ?
Oui. CoproZen permet de conserver le lien entre le document et son contexte métier, par exemple un ticket, une relance, un paiement ou une assemblée générale.
Vous gérez plusieurs résidences ?
Voyons comment CoproZen peut structurer votre portefeuille et simplifier le suivi quotidien.